看護師の退職の伝え方｜例文と引き止め対策

2026年10月29日

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「退職を伝えるのが怖くて、なかなか言い出せない」「引き止められたらどうしよう」——転職を決めた看護師さんが最も緊張するのが、師長に退職を伝える場面ではないでしょうか。人手不足の職場では引き止めにあうことも多く、準備をせずに伝えると退職の時期がずるずると延びてしまうこともあります。

この記事では、退職を伝える前の準備から、切り出し方・理由別の例文、引き止めへの返し方、円満に辞めるための引き継ぎまでまとめました。退職届の書き方や手続きの全体像は看護師の退職手続き｜円満に辞めるスケジュールと有給・書類も参考にしてください。

この記事でわかること

退職を伝える前に準備しておくこと
伝える相手・順番・タイミング
切り出し方と理由別の伝え方の例文
よくある引き止めのパターンと返し方
強い引き止めにあったときの対処と、円満に辞めるコツ

ゆい

退職を伝えるのは、誰でも緊張するもの。でも、準備さえしておけば大丈夫。「相談」ではなく「決めたことの報告」として伝えるのがコツだよ。

退職を伝える前に準備しておくこと

退職希望日を決める就業規則で「退職の何か月前までに申し出るか」を確認し、引き継ぎの期間も考えて希望日を決めます。
有給休暇の残りを確認する残りの日数と、退職日までに消化できるかを確認します。
退職理由を整理する本音の理由と、上司に伝える前向きな表現の両方を準備します。
引き止められたときの返事を考えるよくある引き止めへの返し方を、あらかじめ考えておきます。
奨学金などの契約を確認する病院の奨学金を借りている場合は、返還の条件を確認しておきます。

ポイント：転職先が決まってから伝えると引き止められにくい次の職場の内定が出てから伝えると、「もう決まっている」という事実があるため、引き止めにあっても気持ちが揺らぎにくくなります。在職中の転職活動の進め方は在職中に看護師が転職活動を進める方法で紹介しています。

伝える相手・順番・タイミング

最初に伝えるのは直属の上司（師長）

同僚に先に話すと、うわさで上司の耳に入り、関係が悪くなることがあります。師長→看護部長→同僚の順番を守りましょう。

伝えるタイミング

時期	考え方
就業規則の期限より前	「退職の1〜2か月前まで」などの規定を確認し、余裕をもって伝える
勤務表が組まれる前	翌月以降の勤務表が作られる前に伝えると、職場も調整しやすい
繁忙期や異動の直後は避けられれば避ける	年度末などは引き継ぎが重なりやすい

伝える場所と時間

「お話ししたいことがあるので、お時間をいただけますか」と個別にお願いし、勤務後など落ち着いて話せる時間に、面談室などで伝えます。立ち話や忙しい時間帯は避けましょう。

切り出し方の例文

基本の切り出し方「お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございます。突然で申し訳ないのですが、〇月末で退職させていただきたいと考えております。これまでたくさんご指導いただき、本当にありがとうございました。引き継ぎはしっかり行いますので、ご相談させてください。」

転職先が決まっている場合「次の職場が決まりましたので、〇月〇日をもって退職させていただきたいと考えております。ご迷惑をおかけしますが、引き継ぎは責任をもって進めます。」

「辞めようか迷っていて…」「考えているのですが…」といったあいまいな言い方は、引き止めの余地を与えます。「退職させていただきたいと考えております」と、決めたこととして伝えましょう。

理由別の伝え方の例文

本音の理由	伝え方の例
別の分野に挑戦したい	「これまで急性期で学ばせていただいた経験を活かして、今後は訪問看護で在宅医療に携わりたいと考えています。」
家庭の事情	「家族の介護のため、勤務時間の調整が必要になり、退職を決めました。」
体調の問題	「体調を整えながら長く看護を続けるために、働き方を見直したいと考えています。」
夜勤がつらい	「生活リズムを整えたいと考え、日勤中心の職場で働くことを決めました。」
人間関係	「自分に合った環境で、長く働ける職場を選びたいと考えました。」
結婚・転居	「結婚に伴い転居することになったため、退職させていただきたいです。」

人間関係や職場への不満が本音でも、退職の場で不満をぶつける必要はありません。前向きな理由を中心に伝えたほうが、引き止めの話にもなりにくく、最後まで気持ちよく働けます。転職先の面接での退職理由の伝え方は看護師の退職理由｜面接で好印象に伝える例文12選で紹介しています。

ゆい

上司への退職理由は「うそ」じゃなくて「前向きな言い方」でいいんだよ。本音を全部伝えなきゃ、と思わなくて大丈夫。

よくある引き止めのパターンと返し方

引き止めの言葉	返し方の例
「人手が足りないから、もう少しいてほしい」	「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。引き継ぎはしっかり行いますので、〇月末での退職をお願いいたします。」
「部署を異動すれば続けられるのでは？」	「ご提案ありがとうございます。ただ、新しい分野に挑戦したいという気持ちが固まっておりますので、退職させていただきたいです。」
「給料（条件）を上げるから」	「ありがたいお話ですが、条件ではなく、今後のキャリアを考えて決めたことですので、退職の意思は変わりません。」
「今辞めたら、どこに行っても続かないよ」	「ご心配いただきありがとうございます。自分なりによく考えて決めたことですので、次の職場で頑張りたいと思います。」
「ボーナスまでいたほうがいいのでは」	「お気遣いありがとうございます。次の職場の入職日が決まっておりますので、〇月末でお願いいたします。」

引き止めに対しては、感謝を伝えつつ、退職の意思と日付をくり返すのが基本です。理由を細かく説明しすぎると、そこを突かれて話が長引くことがあります。

強い引き止めにあったときの対処

退職届を提出する：口頭で伝えたあと、就業規則に沿って書面で提出し、受理されたかを確認します
看護部長や人事に相談する：師長が話を聞いてくれない場合は、上の立場の人や人事部に相談します
記録を残す：いつ・誰に・何を伝えたかをメモしておきます
法律の考え方を知っておく：期間の定めのない雇用契約では、民法上、退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了するとされています（就業規則の期限もあわせて確認し、できるだけ円満に進めましょう）

どうしても辞めさせてもらえないときの対処法は看護師が辞めさせてもらえない時の対処法でくわしく解説しています。

円満に辞めるための引き継ぎと最終日

引き継ぎ資料をつくる受け持ちの患者さんの情報、担当していた委員会や係の業務を整理して書き出します。
有給休暇の消化を相談する引き継ぎの日程とあわせて、有給をいつ使うか相談します。
返却物・受け取る書類を確認するユニフォーム、名札、鍵などの返却と、離職票や源泉徴収票などの書類を確認します。
最終日にあいさつをするお世話になった人に感謝を伝えます。菓子折りは職場の慣習に合わせて考えましょう。

最終日のあいさつの例文は看護師の退職挨拶の例文、退職届の書き方は看護師の退職届・退職願の書き方と例文で紹介しています。

何度伝えても引き止めが続く、上司と話すこと自体がつらいという場合は、第三者に間に入ってもらう方法もあります。看護師専門の退職代行なら、病棟の事情をふまえて本人の意思を勤務先へ伝えてもらえます。

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