看護師の内定辞退の伝え方｜電話・メール例文と返事の期限
「2つの病院から内定をもらって、片方を断らないといけない」「内定をもらったけど、条件を聞いて迷っている」「内定を承諾したあとに辞退しても大丈夫？」——転職活動では、内定を辞退する場面も珍しくありません。
内定の辞退は、決めた時点でできるだけ早く、誠実に伝えれば問題ありません。この記事では、看護師が内定を辞退するときの伝え方を、電話・メールの例文つきでまとめました。返事を待ってもらう方法や、応募・面接の辞退の伝え方も紹介します。
- 看護師の内定の返事の期限の目安と、待ってもらう方法
- 内定辞退を伝えるタイミングとマナー
- 電話・メールで使える内定辞退の例文
- 内定承諾後に辞退する場合の注意点
- 応募・面接を辞退するときの伝え方
ゆい断るのって気まずいよね。でも、病院側も採用の予定を立てているから、早く伝えるのがいちばんの思いやりなんだ。
看護師の内定の返事はいつまで？期限の目安
内定の返事の期限は、病院や施設によって異なります。一般的には、内定の連絡から数日〜1週間程度を目安に返事を求められることが多いです。内定の連絡を受けたら、まず返事の期限を確認しましょう。
注意：期限を過ぎても返事をしないと、内定が取り消されたり、ほかの候補者に連絡が行ったりすることがあります。迷っている場合も、期限までに必ず連絡しましょう。
返事を待ってもらいたいときの伝え方
ほかの病院の結果を待ちたい場合や、家族と相談したい場合は、正直に事情を伝えて返事の期限を相談できます。延長してもらえるかは病院の判断ですが、理由と、いつまでに返事ができるかを具体的に伝えると、受け入れてもらいやすくなります。
「内定のご連絡をいただき、ありがとうございます。大変ありがたいお話ですが、家族と勤務体制について相談したく、◯月◯日までお返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。」
看護師の内定辞退を伝えるタイミングとマナー
辞退の理由はどこまで伝える？
辞退の理由は、「ほかの職場とのご縁があった」「家庭の事情」など、簡潔に伝えれば十分です。「給料が低いから」「職場の雰囲気が合わなそう」など、相手を否定するような理由は避けましょう。理由を詳しく聞かれた場合も、差し支えない範囲で答えれば大丈夫です。
電話がつながらないときは？
担当者が不在の場合は、戻る時間を確認してかけ直すか、伝言をお願いしたうえでメールも送りましょう。何度かけてもつながらない場合は、メールで先に辞退の意思を伝えてもかまいません。
電話で内定を辞退するときの例文
「お世話になっております。先日、看護師として内定のご連絡をいただきました◯◯と申します。看護部の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか。
（担当者に代わって）内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。大変ありがたいお話でしたが、検討を重ねた結果、今回は辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。選考にお時間を割いていただいたにもかかわらず、申し訳ございません。」
理由を聞かれた場合は、「ほかの医療機関とのご縁があり、そちらに入職を決めました」「家庭の事情で、勤務時間の条件を見直すことになりました」などと簡潔に答えましょう。
メールで内定を辞退するときの例文
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
◯◯病院 看護部 ◯◯様
お世話になっております。◯月◯日に内定のご連絡をいただきました◯◯です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変ありがたいお話でしたが、慎重に検討した結果、誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
面接や見学の際には、お忙しい中お時間をいただきましたのに、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
本来であれば直接お伺いすべきところ、メールでのご連絡となりますことをお詫び申し上げます。
貴院の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名／電話番号／メールアドレス
ゆい看護の世界って意外と狭いんだよね。将来また関わる可能性もあるから、最後まで丁寧に対応しておくと安心だよ。
内定承諾後に辞退する場合の注意点
内定を承諾したあとに辞退することも、事情によってはあり得ます。ただし、病院側は入職の準備（配属やシフト、制服、研修の予定など）を進めているため、承諾前より大きな迷惑をかけることになります。
- 辞退を決めたら、すぐに電話で伝える（メールだけで済ませない）
- 迷惑をかけることへのお詫びを丁寧に伝える
- 書類の提出を済ませている場合は、返却や処理の方法を確認する
- 入職日の直前にならないよう、迷いがあるうちは安易に承諾しない
注意：内定承諾後の辞退について、実際に損害賠償を求められるケースは多くないとされますが、トラブルを避けるためにもできるだけ早く、誠実に伝えることが大切です。不安な場合は、転職サイトの担当者や労働相談の窓口に相談しましょう。
応募・面接を辞退するときの伝え方
内定の前の段階でも、ほかの職場に決まった、条件が合わないとわかったなどの理由で、応募や面接を辞退することがあります。
| 場面 | 伝え方のポイント |
|---|---|
| 書類選考中に辞退 | メールで簡潔に伝えてよい |
| 面接の前日・当日に辞退 | 必ず電話で伝える。無断で欠席しない |
| 見学の予定を取り消す | わかった時点ですぐに連絡する |
| 面接後、結果を待たずに辞退 | 面接のお礼とあわせて、辞退を伝える |
「◯月◯日に面接のお約束をいただいております◯◯です。大変申し訳ございませんが、ほかの医療機関に入職が決まりましたため、面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間を調整いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。」
転職サイト経由の内定辞退は担当者に伝える
転職サイトを通して応募した場合は、病院に直接連絡せず、転職サイトの担当者に辞退の意思を伝えるのが基本です。担当者が病院に連絡してくれるため、気まずさも少なく済みます。
- 辞退を決めたら、すぐに担当者に連絡する
- 辞退の理由を伝えておくと、次の求人紹介に活かしてもらえる
- 返事の期限の延長も、担当者を通して相談できる
- 複数の内定で迷っている場合は、条件の比較を担当者に相談できる
ゆい面接の日程調整や、内定の返事、辞退の連絡まで間に入ってもらえるのは、転職サイトを使う大きなメリットだよ。気まずい連絡が苦手な人ほど助かるはず。
複数の内定で迷ったときの比べ方
| 比べる項目 | 確認するポイント |
|---|---|
| 給与 | 基本給・手当・賞与の実績を含めた年収 |
| 休み | 年間休日、有給の取りやすさ |
| 勤務 | 夜勤の回数、残業の実態、オンコール |
| 教育・キャリア | 研修体制、資格取得の支援 |
| 通勤・生活 | 通勤時間、託児所の有無 |
| 職場の雰囲気 | 見学や面接で感じた印象、スタッフの定着 |
最初に決めた「ゆずれない条件」を満たしているかを基準に比べると、迷いにくくなります。
内定の返事や辞退の連絡も任せられる転職サイト
「病院に直接断るのは気まずい」「複数の内定の条件をきちんと比べたい」という人は、転職サイトを使うと安心して転職活動を進められます。当サイトでは、LINEでも相談しやすいレバウェル看護を紹介しています。
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看護師の内定辞退に関するよくある質問
内定辞退はメールだけで伝えてもいいですか？
内定辞退の理由を正直に言うべきですか？
一度辞退した病院に、また応募できますか？
入職日の直前に辞退してもいいですか？
- 内定の返事の期限は数日〜1週間程度が多い。迷う場合は理由と期日を伝えて相談する
- 内定辞退は、決めた時点ですぐに電話で伝え、必要に応じてメールでも残す
- 辞退の理由は簡潔に。相手を否定する表現は避ける
- 内定承諾後の辞退は病院側の負担が大きいため、特に早く誠実に伝える
- 転職サイト経由なら、辞退の連絡や返事の期限の相談を担当者に任せられる
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